Lorsqu’on cherche un emploi, l’entretien est une étape cruciale dans le processus de recrutement. La confirmation d’un rendez-vous d’entretien par mail doit donc être prise très au sérieux. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils et astuces pour rédiger un mail de confirmation d’entretien réussi.
Pourquoi confirmer un entretien d’embauche par email ?
Le mail pour la confirmation d’entretien a plusieurs objectifs. Tout d’abord, il sert à vérifier que le candidat a bien reçu l’invitation envoyée par l’entreprise. Ensuite, cela permet au recruteur de savoir si le créneau choisi convient à celui-ci. Enfin, cela garantit également que le poste envisagé correspond aux attentes du postulant.
Rédiger un mail pour confirmer votre entretien
1. utilisez un objet clair et précis
L’objet de votre mail doit mettre en avant le but de votre message. Veillez à mentionner « Confirmation d’entretien » ou « Réponse à l’invitation pour un entretien ».
2. adressez-vous directement à la personne en charge de votre recrutement
Dans un premier temps, rappelez avec politesse les coordonnées de la personne qui vous a contacté pour planifier votre entretien. Cette étape permet d’établir un lien avec le recruteur et de montrer votre intérêt pour son entreprise.
3. confirmez la date, l’heure et le lieu de l’entretien
Il est primordial de confirmer tous les détails logistiques afin d’éviter toute confusion. Mentionnez donc clairement la date, l’heure ainsi que l’adresse du lieu de l’entretien et ajoutez-les dans votre agenda personnel pour ne pas les oublier.
4. rappelez vos compétences et votre motivation pour le poste
N’hésitez pas à souligner brièvement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste, sans toutefois réécrire l’intégralité de votre lettre de motivation. Rappelez vos principales qualités et expériences professionnelles qui correspondent aux besoins du poste en question.
L’importance de la disponibilité pour un entretien réussi
Il peut arriver que le créneau proposé par l’employeur pour l’entretien ne vous convienne pas à cause d’une indisponibilité ou d’un autre rendez-vous. Dans ce cas, soyez transparent avec le recruteur et mentionnez-le dans votre mail de confirmation. Vous pouvez alors proposer d’autres dates et heures qui seraient plus adaptées.
Pensez également à vérifier les horaires d’ouverture des locaux, afin de vous assurer que vous pourrez vous rendre sur place à temps. Si possible, essayez de vous prévoir une marge de quelques minutes pour pallier les éventuels retards.
Les erreurs à éviter pour une confirmation d’entretien
Être convié à un entretien est déjà une première réussite, cependant, plusieurs pièges sont à éviter lors de la rédaction du mail de confirmation :
1. ne pas relire et vérifier le contenu avant l’envoi
Une faute d’orthographe ou un oubli peuvent donner une mauvaise impression au recruteur. Relisez votre mail de confirmation avec attention afin de vous assurer que toutes les informations sont présentes et correctes.
2. envoyer trop rapidement un message préformaté
Cela peut paraître tentant d’utiliser un modèle type trouvé sur Internet, mais n’oubliez pas que chaque situation est unique. Pensez donc à adapter le contenu de votre mail en fonction du poste visé, de vos compétences et des éléments précédemment mentionnés par le recruteur.
3. manquer de sérieux et de politesse dans le ton employé
Gardez un ton professionnel et courtois tout au long de votre message. Privilégiez les formules de politesse classiques et ne soyez pas trop familier avec votre interlocuteur.
En somme, un mail de confirmation d’entretien doit être rédigé avec soin pour montrer votre motivation et garantir une bonne organisation de ce rendez-vous clé. En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de mettre toutes les cartes de votre côté pour réussir votre entretien d’embauche.
